Księgowość z Żubrem – Twój sposób na KSeF
Od 1 lutego 2026 r. korzystanie z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) stanie się obowiązkowe dla większości przedsiębiorców. Księgowość z Żubrem, dostępna dla klientów Banku Pekao S.A. także jako bezpłatny moduł do fakturowania, umożliwia wygodne i bezpieczne przygotowanie firmy do nowych obowiązków.
Zgodność z przepisami i gotowość na obowiązkowy KSeF
Księgowość z Żubrem zapewnia przedsiębiorcom pełną gotowość na obowiązkowy KSeF. System komunikuje się z KSeF i obsługuje faktury ustrukturyzowane zgodnie z aktualnymi wymogami prawnymi. Dzięki temu możesz wdrożyć nowe zasady stopniowo, bez presji i ryzyka przestojów w działalności. Co istotne, podstawowe funkcje KSeF są dostępne również w bezpłatnym module fakturowania.
Jak połączyć Księgowość z Żubrem z KSeF?
Uruchomienie obsługi KSeF w Księgowości z Żubrem jest proste i odbywa się w kilku krokach:
- Włącz Księgowość z Żubrem
Zaloguj się do serwisu Pekao24 i bezpłatnie aktywuj Księgowość z Żubrem, która obejmuje również moduł do fakturowania. - Wgraj certyfikat KSeF
Certyfikat pobierzesz z portalu Ministerstwa Finansów. Jego wgranie to jednorazowa czynność umożliwiająca bezpieczną komunikację z KSeF. - Wystawiaj i odbieraj faktury automatycznie
Po konfiguracji faktury sprzedaży są wysyłane do KSeF, a faktury kosztowe pobierane automatycznie – bez dodatkowych działań po Twojej stronie.
Ważne:
- jeśli korzystasz już z Pakietu Fakturowanie, wystarczy jedynie wgrać certyfikat KSeF;
- jeśli jeszcze nie korzystasz z Księgowości z Żubrem, wystarczy aktywować ten moduł w Pekao24, wgrać certyfikat i rozpocząć pracę.
Dlaczego warto obsługiwać KSeF w Księgowości z Żubrem?
Wdrożenie KSeF to nie tylko obowiązek, ale także okazja do uproszczenia codziennych procesów w firmie. Księgowość z Żubrem pozwala obsługiwać KSeF w sposób spójny, bezpieczny i wygodny – niezależnie od wielkości działalności.
Obsługa faktur KSeF w jednym systemie
Księgowość z Żubrem umożliwia wystawianie, wysyłanie oraz odbieranie faktur KSeF bez konieczności korzystania z dodatkowych aplikacji czy programów. Faktury sprzedaży są tworzone i przekazywane do KSeF bezpośrednio z systemu, a faktury kosztowe pobierane automatycznie do listy dokumentów. Dzięki temu wszystkie faktury, zarówno sprzedażowe, jak i zakupowe, są dostępne w jednym miejscu.
Bezpieczeństwo i poprawność faktur KSeF
System wspiera przedsiębiorców poprzez automatyczną kontrolę podstawowych błędów jeszcze przed wysłaniem faktury do KSeF. Dodatkowe mechanizmy zabezpieczają przed ponownym wysłaniem tej samej faktury lub wysłaniem poprawionej faktury zamiast korekty. Księgowość z Żubrem oferuje także alerty dotyczące podejrzanych faktur kosztowych, co zwiększa bezpieczeństwo finansowe firmy i chroni ją przed nadużyciami.
Pełna kontrola statusów i komunikacji z KSeF
Korzystając z Księgowości z Żubrem, przedsiębiorca ma stały dostęp do informacji o statusie wysyłanych faktur KSeF. System informuje, czy dokument został przyjęty, odrzucony lub wymaga reakcji. Użytkownik otrzymuje również powiadomienia e-mail po każdym połączeniu z KSeF, co pozwala kontrolować obieg dokumentów. Dodatkowo dostępne są statystyki pokazujące liczbę wysłanych i pobranych faktur, co ułatwia monitoring pracy firmy.
Automatyzacja i oszczędność czasu
Obsługa KSeF w Księgowości z Żubrem w dużej mierze odbywa się automatycznie. Faktury kosztowe są pobierane z KSeF bez konieczności ręcznego działania, a wiele procesów realizowanych jest w tle. Dla użytkowników Pakietu Biznes dostępne są także funkcje Premium, takie jak AI asysta analizująca błędy KSeF i podpowiadająca dalsze kroki.
Spójność KSeF z rozliczeniami i płatnościami
Faktury KSeF obsługiwane w Księgowości z Żubrem są automatycznie wykorzystywane w dalszych procesach finansowych. System wspiera rozliczanie należności i zobowiązań, planowanie oraz zlecanie płatności, a także kontrolę terminów. Dane z faktur KSeF mogą być przekazywane bezpośrednio do przelewów bankowych, co zmniejsza ryzyko pomyłek.
Opieka księgowa – wspólny dostęp do danych KSeF
W ramach usługi Księgowość z Żubrem możesz współpracować z dedykowaną księgową, która ma dostęp do tych samych danych KSeF co Ty. Faktury sprzedaży i kosztowe pobrane z KSeF są widoczne jednocześnie w Twoim systemie i u księgowej, bez konieczności ich ręcznego przekazywania.
Masz Księgowość z Żubrem? Masz KSeF z głowy!
Gotowość na KSeF nie wymaga dużego wysiłku, zwłaszcza jeśli jesteś klientem Banku Pekao S.A. Niezbędne narzędzia masz pod ręką w serwisie Pekao24. Wystarczy aktywować Księgowość z Żubrem i połączyć ją z KSeF, aby obsługiwać faktury w jednym systemie, w sposób bezpieczny i zgodny z przepisami. Skorzystaj z dostępnych rozwiązań i uporządkuj obsługę KSeF w swojej firmie.