Kto może wnioskować o wakacje składkowe ZUS i jak ułatwić sobie firmową księgowość?
Prowadzisz niewielką firmę i chcesz zmniejszyć jej koszty w jednym z miesięcy? Wakacje składkowe ZUS mogą objąć część składek, które opłacasz za siebie. Zobacz, kto może skorzystać z ulgi, kiedy wysłać wniosek RWS i jak sprawniej prowadzić firmowe rozliczenia.
Komu przysługują wakacje składkowe?
Z wakacji składkowych ZUS możesz skorzystać, jeśli prowadzisz działalność gospodarczą wpisaną do CEIDG albo jesteś komornikiem sądowym. Prawo do zwolnienia otrzymasz tylko wtedy, gdy spełniasz wszystkie warunki z tabeli.
| Warunek | Możesz skorzystać | Nie możesz skorzystać |
| Liczba ubezpieczonych | W miesiącu poprzedzającym złożenie wniosku do ubezpieczeń było zgłoszonych nie więcej niż 10 osób, łącznie z Tobą | Liczba zgłoszonych osób przekroczyła 10 |
| Twoje ubezpieczenia | Ubezpieczenie emerytalno-rentowe trwało chociaż jeden dzień | Ubezpieczenie nie trwało ani jednego dnia |
| Przychód z działalności | Przychód z działalności nie wystąpił lub nie przekroczył 2 mln euro | W każdym z dwóch wcześniejszych lat przychód przekroczył równowartość 2 mln euro |
| Współpraca z byłym pracodawcą | Nie wykonujesz dla niego czynności, które odpowiadają Twoim wcześniejszym obowiązkom na etacie | W poprzednim roku lub w roku złożenia wniosku wykonujesz dla niego takie same czynności jak przed działalnością w ramach stosunku pracy |
| Pomoc de minimis | Pozostały limit wystarcza na pokrycie składek, które są objęte zwolnieniem | Dostępny limit jest niższy od wartości ulgi |
Do limitu 10 ubezpieczonych ZUS zalicza Ciebie, pracowników, osoby współpracujące i zleceniobiorców. Nie uwzględnia uczniów ani studentów do 26. roku życia, którzy wykonują umowę zlecenia. Łączna pomoc de minimis otrzymana w ciągu minionych trzech lat nie może natomiast przekroczyć 300 tys. euro[1].
Co obejmują wakacje składkowe ZUS i jak złożyć wniosek?
Raz w roku możesz skorzystać ze zwolnienia za jeden wybrany miesiąc. Obejmuje ono Twoje obowiązkowe składki emerytalną, rentową i wypadkową, a także dobrowolną składkę chorobową oraz należności na Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy, jeśli je opłacasz.
Te składki pokryje za Ciebie budżet państwa, dlatego okres objęty ulgą zostanie uwzględniony przy obliczaniu przyszłej emerytury lub renty. Zachowasz również prawo do świadczeń i możesz nadal prowadzić działalność – nie trzeba jej zawieszać.
Ulga nie oznacza jednak całkowitego zwolnienia z płatności do ZUS-u. Nadal regulujesz składkę zdrowotną oraz należności za pracowników, zleceniobiorców i inne zatrudnione osoby.
Formularz RWS wysyłasz z konta płatnika na portalu eZUS w miesiącu, który bezpośrednio poprzedzał zwolnienie. Jeśli chcesz skorzystać z ulgi w grudniu, dokument musi trafić do ZUS w listopadzie.
Wniosek RWS złożysz wyłącznie przez konto płatnika na portalu eZUS. Zrobisz to w następujący sposób.
- Zaloguj się na swoje konto płatnika.
- Uruchom kreator wniosku RWS.
- Sprawdź dane uzupełnione automatycznie przez system.
- Podaj informacje o przychodzie oraz otrzymanej pomocy de minimis.
- Podpisz dokument i wyślij go elektronicznie.
- Informację o rozpatrzeniu wniosku znajdziesz na swoim koncie w eZUS.
Jak księgowość online ułatwia rozliczenia z ZUS?
Wniosek o wakacje składkowe wysyłasz przez eZUS, ale przyznanie ulgi nie kończy rozliczenia wybranego miesiąca. Budżet państwa pokrywa Twoje składki społeczne, natomiast Ty nadal opłacasz składkę zdrowotną oraz należności za zatrudnione osoby. Za miesiąc objęty ulgą składasz również deklarację ZUS DRA oraz raporty ZUS RCA.
Jeśli prowadzisz jednoosobową działalność, Księgowość z Żubrem w Banku Pekao S.A. pozwala połączyć obsługę księgową z Pekao24 i aplikacją PeoPay. Na platformie wystawiasz faktury sprzedażowe i rejestrujesz dokumenty kosztowe. W PeoPay możesz natomiast dodać wydatek za pomocą zdjęcia faktury. System odczyta zapisane na niej dane i umieści dokument w ewidencji.
Uporządkowane dokumenty nie wystarczą, jeśli płatność zostanie wykonana po terminie. PeoPay może wysyłać powiadomienia o zbliżających się rozliczeniach z ZUS-em i urzędem skarbowym. Na liście nadchodzących płatności zobaczysz także zarejestrowane faktury i opłacisz je bezpośrednio w aplikacji.
Księgi możesz prowadzić samodzielnie albo wybrać pakiet z obsługą specjalisty. W drugim przypadku księgowy zajmie się dokumentami i rozliczeniami, a w razie potrzeby będzie Cię reprezentować przed ZUS-em lub urzędem skarbowym.
Nie. Zwolnienie przysługuje za jeden wybrany miesiąc w danym roku.
Nie. Składkę zdrowotną nadal opłacasz w pełnej wysokości.
Nie, jeśli w wymaganym okresie do ubezpieczeń zgłoszono nie więcej niż 10 osób razem z Tobą. Zwolnienie obejmie jednak wyłącznie Twoje składki.
Nie. Wniosek składasz przez konto płatnika w eZUS. Księgowość z Żubrem pomaga natomiast prowadzić ewidencję, pilnować terminów i rozliczać pozostałe zobowiązania.