Formularz rozliczenia subwencji może złożyć przedsiębiorca, który posiada aktywną umowę subwencji finansowej.

Proces rozliczenia subwencji przeprowadza się jednoosobowo – może to być właściciel firmy jednoosobowej lub osoba działająca w jego imieniu. W przypadku spółki, formularz składa osoba odpowiednio umocowana do tej czynności. Umocowania nie przekazuje się do banku ani PFR, należy je odpowiednio zarchiwizować w dokumentacji firmy i przedłożyć do PFR na jego życzenie. W mocy pozostaje także umocowanie z procesu wnioskowania o subwencję.
 

Wszystkie czynności związane z rozliczeniem odbywają się w bankowości elektronicznej firmy. Aby przejść do serwisu rozliczeniowego, należy kliknąć w kafel PFR w aplikacji bankowości elektronicznej firmy: 

• Pekao24 dla Firm – Oferty i Wnioski / Usługi / Kafel PFR/Tarcza 2.0 
• PekaoBiznes24 – Wnioski / Kafel PFR/ Tarcza 2.0

W serwisie bankowości elektronicznej firmy, przedsiębiorcy będą mogli m.in.:

• zapoznać się z formularzem oświadczenia o rozliczeniu subwencji oraz numerem rachunku do ewentualnego zwrotu nadwyżki otrzymanej subwencji,
• załączyć pliki JPK (dotyczy tylko MŚP),
• wypełnić, podpisać i wysłać do PFR oświadczenie o rozliczeniu subwencji,
• pobrać decyzję PFR w zakresie umorzonej kwoty subwencji.

Termin złożenia oświadczenia o rozliczeniu:

• od 18 listopada 2021 r. do 15 stycznia 2022 r. PFR udostępni w bankowości elektronicznej formularz oświadczenia o rozliczeniu dla MŚP,
• od 19 stycznia 2022 r. do 28 lutego 2022 r. PFR udostępni w bankowości elektronicznej formularz oświadczenia o rozliczeniu dla mikrofirm.  

Po upływie tego terminu formularz oświadczenia o rozliczeniu będzie niedostępny, a rozliczenie subwencji niemożliwe.
W przypadku MŚP zwrot środków wyliczony podczas składania oświadczenia powinien zostać przekazany bezpośrednio do PFR na indywidualny rachunek bankowy wskazany w oświadczeniu o rozliczeniu w terminie  do 15 marca 2022 r. 
 

Rozliczenie subwencji finansowej otrzymają przedsiębiorcy wnioskujący jako MŚP, którzy łącznie spełnią poniższe warunki: 

• nieprzerwanie utrzymali działalność gospodarczą do 31 grudnia 2021 r.,
• terminowo złożą oświadczenie o rozliczeniu, w tym przekażą wymagane dokumenty,
• nie naruszą warunków programowych.

Przedsiębiorcy wnioskujący jako MŚP, we wniosku o subwencję co do zasady prognozowali przychody netto oraz koszty stałe za okres od 1 listopada 2020 r. do 31 marca 2021 r., dlatego w oświadczeniu o rozliczeniu muszą podać rzeczywistą wartość przychodów oraz kosztów stałych w tym okresie. 

W celu poprawnego rozliczenia subwencji, przedsiębiorcy załączają do formularza oświadczenia o rozliczeniu pliki JPK w postaci XML wygenerowane z programu księgowego firmy (inny format nie zostanie przyjęty). W zależności od prowadzonej rachunkowości będą to pliki JPK_PKPIR lub JPK_KR, za okres listopad-grudzień 2020 oraz styczeń-marzec 2021 r.

Na podstawie wprowadzonych danych zostanie wyliczona rzeczywista kwota subwencji:

• jeżeli wyliczona kwota z formularza jest wyższa od kwoty otrzymanej subwencji, wówczas przedsiębiorca może otrzymać 100% umorzenia,
• jeżeli kwota subwencji  wyliczona  z formularza jest niższa od kwoty otrzymanej subwencji, różnicę należy zwrócić do 15 marca 2022 r. na indywidualny rachunek wskazany w oświadczeniu o rozliczeniu.

WAŻNE: Należy pamiętać, że kwota wskazana w oświadczeniu o rozliczeniu nie musi równać się kwocie, która podlega zwrotowi na rzecz PFR. Jeśli przedsiębiorca częściowo spłacił subwencję przed terminem złożenia oświadczenia o rozliczeniu, powinien samodzielnie pomniejszyć kwotę wskazaną w oświadczeniu o wartość wszystkich dokonanych zwrotów w ramach Tarczy Finansowej PFR 2.0.
 

Warunki rozliczenia subwencji finansowej otrzymają przedsiębiorcy wnioskujący jako mikrofirmy, którzy łącznie spełnią poniższe warunki: 

• nieprzerwanie utrzymali działalność gospodarczą do 31 grudnia 2021 r.
• utrzymali średni poziom zatrudnienia w 2021 r. w porównaniu do liczby pracowników, na których otrzymali subwencję. 

PFR sprawdzi powyższe warunki automatycznie na podstawie danych z ZUS, dlatego przedsiębiorca nie załącza do wniosku żadnych dokumentów i zaświadczeń.

Przedsiębiorcy spłacają ewentualną nadwyżkę subwencji na indywidualny rachunek wskazany w oświadczeniu o rozliczeniu, który dostępny jest w serwisie umorzeniowym bankowości elektronicznej firmy.  

Beneficjent MŚP zobowiązany jest do zwrotu nadwyżki do 15 marca 2022 r. Jeżeli po wydaniu decyzji o rozliczeniu subwencji przez PFR kwota umorzenia będzie różna od kwoty wyliczonej w formularzu rozliczeniowym, beneficjent powinien zwrócić środki do 31 maja 2022 r.
 

Bank przekazuje do PFR wypełniony przez beneficjenta formularz rozliczeniowy wraz z ewentualnymi załącznikami (pliki JPK). PFR porównuje dane ze złożonego formularza z informacjami znajdującymi się w rejestrach publicznych i na tej podstawie podejmuje decyzję o wysokości kwoty umorzenia.

Decyzja zostanie wydana przez PFR i udostępniona w serwisie umorzeniowym bankowości elektronicznej przedsiębiorcy do 30 kwietnia 2022 r.
PFR wyda firmom jedną z trzech decyzji, tj.: 

1. określi kwotę subwencji podlegającą zwolnieniu z obowiązku zwrotu – 100% umorzenia subwencji,
2. wezwie do zwrotu całej subwencji,
3. przekaże informację o zidentyfikowaniu przez PFR okoliczności, które uniemożliwiają ustalenie wysokości subwencji podlegającej umorzeniu oraz poprosi beneficjenta o dalsze wyjaśnienia.

PFR może wydłużyć termin wydania decyzji maksymalnie do 31 grudnia 2022 r. o czym poinformuje beneficjenta za pośrednictwem bankowości elektronicznej lub innych kanałów komunikacyjnych.

W przypadku wydania przez PFR decyzji o obowiązku zwrotu części subwencji, przedsiębiorca zobowiązany jest wykonać przelew w kwocie podlegającej zwrotowi na wskazany w decyzji rachunek w ciągu 30 dni od jej wydania, jednak nie później niż do 31 maja 2022 r.


 

W przypadku, gdy przedsiębiorca nie zgadza się z decyzją PFR dotyczącą wysokości przyznanego umorzenia, ma możliwość złożenia zapytania w banku w ramach postępowania wyjaśniającego. Przedsiębiorca na jego złożenie ma 10 dni od udostępnienia decyzji wydanej  przez PFR.
Przedsiębiorca jest zobowiązany do spłaty należności wskazanej w oświadczeniu o rozliczeniu zgodnie z obowiązującymi terminami.
Gdy rozstrzygnięcie sprawy będzie na korzyść beneficjenta, PFR wyda nową decyzję o rozliczeniu subwencji i poinformuje przedsiębiorcę o sposobie zwrotu środków.

W przypadku błędów w złożonym oświadczeniu o rozliczeniu, które zostaną zauważone przez Beneficjenta w terminie umożliwiającym ponowne złożenie formularza , t.j. przed 15 stycznia 2022 r. (MŚP) lub 28 lutego 2022 r. (mikrofirma), przedsiębiorca może złożyć wniosek/pismo do banku o uruchomienie możliwości ponownego złożenia formularza. 

W tym celu należy zgłosić się do swojego oddziału banku i złożyć ww. wniosek wraz z podaniem powodu ponownego złożenia oświadczenia. Wniosek/pismo podpisuje osoba upoważniona do reprezentacji firmy. Jeśli wniosek/pismo zostanie zakwalifikowany przez bank jako kompletny i zgodny z procedurą oraz zaakceptowany przez PFR, formularz zostanie ponownie udostępniony w bankowości elektronicznej. Poprzedni formularz zostaje anulowany.
 

Firmy, które w procesie wnioskowania o subwencję nie dołączyły poprawnych dokumentów o umocowaniu osoby składającej wniosek, otrzymają w formularzu oświadczenia o rozliczeniu dodatkowe oświadczenie o potwierdzeniu umocowania. Oznaczenie tego oświadczenia pozytywnie, wiąże się z koniecznością dostarczenia kompletu dokumentów maksymalnie w ciągu 14 dni od wysłania do PFR oświadczenia o rozliczeniu. 

Brak dostarczonych dokumentów w powyżej wskazanym terminie, spowoduje wezwanie ze strony PFR do natychmiastowego zwrotu całej subwencji. 
Na etapie rozliczenia subwencji, przedsiębiorca może złożyć tylko i wyłącznie oświadczenie retrospektywne poświadczone podpisem kwalifikowanym (nie będą przyjmowane pełnomocnictwa wydane po terminie złożenia wniosku o subwencję). Do oświadczenia  należy załączyć aktualny/pełny odpis z CEIDG/KRS z historią zmian.

Dokumenty należy złożyć wyłącznie za pomocą bankowości elektronicznej:

• Pekao24 dla Firm – eTeczka „Tarcza PFR 2.0 – dodatkowe dokumenty”
• PekaoBiznes24 – Dyspozycja Ogólna „Tarcza PFR 2.0 – dodatkowe dokumenty”

Wzór oświadczenia oraz instrukcja jego wypełnienia znajduje się na dole strony.