Oświadczenie Banku Polska Kasa Opieki Spółka Akcyjna w sprawie stosowania Zasad Ładu Korporacyjnego dla Instytucji Nadzorowanych

Zarząd Banku Polska Kasa Opieki Spółka Akcyjna (dalej "Bank"), będąc odpowiedzialnym za zarządzanie działalnością Banku, oraz Rada Nadzorcza Banku, sprawując stały nadzór nad działalnością Banku, we wszystkich jej dziedzinach, kierując się przy wykonywaniu swoich zadań dbałością o prawidłowe i bezpieczne działanie Banku, deklarują gotowość stosowania Zasad Ładu Korporacyjnego dla Instytucji Nadzorowanych wydanych przez Komisję Nadzoru Finansowego w dniu 22 lipca 2014 r. (dalej "Zasady"), w obiektywnie najszerszym możliwym zakresie. 

Decyzję o stosowaniu przez Bank Zasad Zarząd Banku podjął w dniu 14 października 2014 r. zgodnie z uchwałą Zarządu nr 356/X/14 oraz Rada Nadzorcza Banku w dniu 5 listopada 2014 r. zgodnie z uchwałą Rady Nadzorczej nr 33/14. Ponadto Zwyczajne Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy Banku (dalej: „ZWZ Banku”), które odbyło się 30 kwietnia 2015 roku podjęło Uchwałę nr 25/2015 w sprawie przyjęcia do stosowania Zasad Ładu Korporacyjnego dla Instytucji Nadzorowanych. ZWZ Banku zadeklarowało stosowanie Zasad Ładu Korporacyjnego adresowanych do akcjonariuszy Banku.

Zarząd Banku, zgodnie z treścią Zasad, udostępnia na swojej stronie internetowej informację o stosowaniu lub informację o odstąpieniu od stosowania określonych zasad.

Zarząd Banku oraz Rada Nadzorcza Banku, respektując obowiązujące prawo, wyraża wolę stosowania Zasad, z uwzględnieniem zasady proporcjonalności oraz zasady „comply or explain”, wynikających z treści Zasad. 

Zarząd Banku prezentuje poniżej informację o poszczególnych zasadach, których stosowanie jest częściowe lub których stosowanie uległo zmianie oraz wskazuje zasady, które z uwagi na charakter prowadzonej działalności oraz specyfikę, nie dotyczą Banku.


1. Zasady, które Bank spełnia częściowo lub których stosowanie uległo zmianie.

Lp. Jednostka redakcyjna Zasada Uzasadnienie dla zmiany częściowego stosowania na pełne stosowanie
1. § 21 ust. 2 W składzie organu nadzorującego powinna być wyodrębniona funkcja przewodniczącego, który kieruje pracami organu nadzorującego. Wybór przewodniczącego organu nadzorującego powinien być dokonywany w oparciu o doświadczenie oraz umiejętności kierowania zespołem przy uwzględnieniu kryterium niezależności.

Zasadę określoną w § 21 ust. 2 Zasad dotyczącą składu organu nadzorującego, w zakresie przewodniczącego Rady Nadzorczej, Bank stosował częściowo. Wybór przewodniczącego Rady Nadzorczej został dokonany na podstawie kryterium posiadanej wiedzy, doświadczenia, w tym w kierowaniu pracami zespołu oraz umiejętności, które potwierdzają kompetencje niezbędne do należytego wykonywania obowiązków nadzorowania. Mając na uwadze powyższe, odstąpiono od kryterium niezależności. 

2. § 53 Instytucja nadzorowana zarządzająca aktywami na ryzyko klienta powinna efektywnie zarządzać tymi aktywami tak, aby zapewnić niezbędną ochronę interesów klientów. W porównaniu do analizy stosowania Zasad Ładu Korporacyjnego dla Instytucji Nadzorowanych za 2024 rok, Bank uznaje, że stosował zasadę określoną w § 53 Zasad (poprzednia ocena wskazywała, że przedmiotowa zasada nie dotyczyła działalności Banku).
3. § 55 Instytucja nadzorowana zarządzająca aktywami na ryzyko klienta powinna w swojej działalności unikać sytuacji mogących powodować powstanie konfliktu interesów, a w przypadku zaistnienia konfliktu interesów powinna kierować się interesem
klienta, zawiadamiając go o zaistniałym konflikcie interesów.
W porównaniu do analizy stosowania Zasad Ładu Korporacyjnego dla Instytucji Nadzorowanych za 2024 rok, Bank uznaje, że stosował zasadę określoną w § 55 Zasad (poprzednia ocena wskazywała, że przedmiotowa zasada nie dotyczyła działalności Banku).
4. § 57 Instytucja nadzorowana dokonując nabycia aktywów na ryzyko klienta powinna działać w interesie klienta. Proces decyzyjny powinien być należycie udokumentowany. W porównaniu do analizy stosowania Zasad Ładu Korporacyjnego dla Instytucji Nadzorowanych za 2024 rok, Bank uznaje, że stosował zasadę określoną w § 57 Zasad (poprzednia ocena wskazywała, że przedmiotowa zasada nie dotyczyła działalności Banku).


2. Zasady, których spełnianie nie dotyczy Banku.

Lp. Jednostka redakcyjna Zasada/Tytuł Uzasadnienie
1. § 49 ust. 4 W instytucji nadzorowanej, w której nie funkcjonuje komórka audytu lub komórka do spraw zapewnienia zgodności uprawnienia wynikające z ust. 1-3 przysługują osobom odpowiedzialnym za wykonywanie tych funkcji. W Banku funkcjonują komórki audytu i komórka do spraw zapewnienia zgodności.
§ 52 ust. 2 W instytucji nadzorowanej, w której nie funkcjonuje komórka audytu lub komórka do spraw zapewnienia zgodności lub nie wyznaczono komórki odpowiedzialnej za ten obszar informacje, o których mowa w ust. 1 przekazują osoby odpowiedzialne za wykonywanie tych funkcji.
2. § 54 1. Instytucja nadzorowana powinna korzystać z dostępnych środków nadzoru korporacyjnego nad podmiotami - emitentami papierów wartościowych będących przedmiotem zarządzania, w szczególności, gdy poziom zaangażowania w papiery wartościowe jest znaczny lub wymaga tego ochrona interesów klienta.
2. Instytucja nadzorowana zarządzająca aktywami na ryzyko klienta powinna wprowadzić przejrzyste zasady współdziałania z innymi instytucjami finansowymi przy wykonywaniu nadzoru korporacyjnego nad podmiotami - emitentami papierów wartościowych będących przedmiotem zarządzania.
3. Instytucja nadzorowana zarządzająca aktywami na ryzyko klienta, tworzy i ujawnia klientom politykę stosowania środków nadzoru korporacyjnego, w tym procedury uczestniczenia i głosowania na zgromadzeniach organów stanowiących.

W odniesieniu do zasad określonych w rozdziale 9 Zasad, w 2025 roku Bank rozpoczął świadczenie usługi zarządzania portfelami, w skład których wchodzi jeden lub większa liczba instrumentów finansowych. Bank co do zasady stosuje rozdział 9 Zasad, jednakże aktualnie Regulamin świadczenia usługi zarządzania portfelem instrumentów finansowych przewiduje jedynie zarządzanie jednostkami uczestnictwa funduszy inwestycyjnych, które zgodnie z ustawą o obrocie instrumentami finansowymi są instrumentami finansowymi niestanowiącymi papierów wartościowych. W konsekwencji zasady określone w § 54 i § 56 rozdziału 9 Zasad nie dotyczą obecnie Banku.

 

§ 56 Instytucja nadzorowana zarządzająca aktywami na ryzyko klienta powinna wprowadzić przejrzyste zasady współdziałania z innymi instytucjami nadzorowanymi przy transakcjach przeprowadzanych na ryzyko klienta.


Treść Zasad dostępna jest na stronie internetowej Komisji Nadzoru Finansowego pod linkiem: Zasady Ładu Korporacyjnego dla Instytucji Nadzorowanych