Oświadczenie Banku Polska Kasa Opieki Spółka Akcyjna w sprawie stosowania Zasad Ładu Korporacyjnego dla Instytucji Nadzorowanych
Decyzję o stosowaniu przez Bank Zasad Zarząd Banku podjął w dniu 14 października 2014 r. zgodnie z uchwałą Zarządu nr 356/X/14 oraz Rada Nadzorcza Banku w dniu 5 listopada 2014 r. zgodnie z uchwałą Rady Nadzorczej nr 33/14. Ponadto Zwyczajne Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy Banku (dalej: „ZWZ Banku”), które odbyło się 30 kwietnia 2015 roku podjęło Uchwałę nr 25/2015 w sprawie przyjęcia do stosowania Zasad Ładu Korporacyjnego dla Instytucji Nadzorowanych. ZWZ Banku zadeklarowało stosowanie Zasad Ładu Korporacyjnego adresowanych do akcjonariuszy Banku.
Zarząd Banku, zgodnie z treścią Zasad, udostępnia na swojej stronie internetowej informację o stosowaniu lub informację o odstąpieniu od stosowania określonych zasad.
Zarząd Banku oraz Rada Nadzorcza Banku, respektując obowiązujące prawo, wyraża wolę stosowania Zasad, z uwzględnieniem zasady proporcjonalności oraz zasady „comply or explain”, wynikających z treści Zasad.
Zarząd Banku prezentuje poniżej informację o poszczególnych zasadach, których stosowanie jest częściowe lub których stosowanie uległo zmianie oraz wskazuje zasady, które z uwagi na charakter prowadzonej działalności oraz specyfikę, nie dotyczą Banku.
1. Zasady, które Bank spełnia częściowo lub których stosowanie uległo zmianie.
| Lp. | Jednostka redakcyjna | Zasada | Uzasadnienie dla zmiany częściowego stosowania na pełne stosowanie | |
| 1. | § 21 ust. 2 | W składzie organu nadzorującego powinna być wyodrębniona funkcja przewodniczącego, który kieruje pracami organu nadzorującego. Wybór przewodniczącego organu nadzorującego powinien być dokonywany w oparciu o doświadczenie oraz umiejętności kierowania zespołem przy uwzględnieniu kryterium niezależności. |
Zasadę określoną w § 21 ust. 2 Zasad dotyczącą składu organu nadzorującego, w zakresie przewodniczącego Rady Nadzorczej, Bank stosował częściowo. Wybór przewodniczącego Rady Nadzorczej został dokonany na podstawie kryterium posiadanej wiedzy, doświadczenia, w tym w kierowaniu pracami zespołu oraz umiejętności, które potwierdzają kompetencje niezbędne do należytego wykonywania obowiązków nadzorowania. Mając na uwadze powyższe, odstąpiono od kryterium niezależności. |
|
| 2. | § 53 | Instytucja nadzorowana zarządzająca aktywami na ryzyko klienta powinna efektywnie zarządzać tymi aktywami tak, aby zapewnić niezbędną ochronę interesów klientów. | W porównaniu do analizy stosowania Zasad Ładu Korporacyjnego dla Instytucji Nadzorowanych za 2024 rok, Bank uznaje, że stosował zasadę określoną w § 53 Zasad (poprzednia ocena wskazywała, że przedmiotowa zasada nie dotyczyła działalności Banku). | |
| 3. | § 55 | Instytucja nadzorowana zarządzająca aktywami na ryzyko klienta powinna w swojej działalności unikać sytuacji mogących powodować powstanie konfliktu interesów, a w przypadku zaistnienia konfliktu interesów powinna kierować się interesem klienta, zawiadamiając go o zaistniałym konflikcie interesów. |
W porównaniu do analizy stosowania Zasad Ładu Korporacyjnego dla Instytucji Nadzorowanych za 2024 rok, Bank uznaje, że stosował zasadę określoną w § 55 Zasad (poprzednia ocena wskazywała, że przedmiotowa zasada nie dotyczyła działalności Banku). | |
| 4. | § 57 | Instytucja nadzorowana dokonując nabycia aktywów na ryzyko klienta powinna działać w interesie klienta. Proces decyzyjny powinien być należycie udokumentowany. | W porównaniu do analizy stosowania Zasad Ładu Korporacyjnego dla Instytucji Nadzorowanych za 2024 rok, Bank uznaje, że stosował zasadę określoną w § 57 Zasad (poprzednia ocena wskazywała, że przedmiotowa zasada nie dotyczyła działalności Banku). | |
2. Zasady, których spełnianie nie dotyczy Banku.
| Lp. | Jednostka redakcyjna | Zasada/Tytuł | Uzasadnienie |
| 1. | § 49 ust. 4 | W instytucji nadzorowanej, w której nie funkcjonuje komórka audytu lub komórka do spraw zapewnienia zgodności uprawnienia wynikające z ust. 1-3 przysługują osobom odpowiedzialnym za wykonywanie tych funkcji. | W Banku funkcjonują komórki audytu i komórka do spraw zapewnienia zgodności. |
| § 52 ust. 2 | W instytucji nadzorowanej, w której nie funkcjonuje komórka audytu lub komórka do spraw zapewnienia zgodności lub nie wyznaczono komórki odpowiedzialnej za ten obszar informacje, o których mowa w ust. 1 przekazują osoby odpowiedzialne za wykonywanie tych funkcji. | ||
| 2. | § 54 | 1. Instytucja nadzorowana powinna korzystać z dostępnych środków nadzoru korporacyjnego nad podmiotami - emitentami papierów wartościowych będących przedmiotem zarządzania, w szczególności, gdy poziom zaangażowania w papiery wartościowe jest znaczny lub wymaga tego ochrona interesów klienta. 2. Instytucja nadzorowana zarządzająca aktywami na ryzyko klienta powinna wprowadzić przejrzyste zasady współdziałania z innymi instytucjami finansowymi przy wykonywaniu nadzoru korporacyjnego nad podmiotami - emitentami papierów wartościowych będących przedmiotem zarządzania. 3. Instytucja nadzorowana zarządzająca aktywami na ryzyko klienta, tworzy i ujawnia klientom politykę stosowania środków nadzoru korporacyjnego, w tym procedury uczestniczenia i głosowania na zgromadzeniach organów stanowiących. |
W odniesieniu do zasad określonych w rozdziale 9 Zasad, w 2025 roku Bank rozpoczął świadczenie usługi zarządzania portfelami, w skład których wchodzi jeden lub większa liczba instrumentów finansowych. Bank co do zasady stosuje rozdział 9 Zasad, jednakże aktualnie Regulamin świadczenia usługi zarządzania portfelem instrumentów finansowych przewiduje jedynie zarządzanie jednostkami uczestnictwa funduszy inwestycyjnych, które zgodnie z ustawą o obrocie instrumentami finansowymi są instrumentami finansowymi niestanowiącymi papierów wartościowych. W konsekwencji zasady określone w § 54 i § 56 rozdziału 9 Zasad nie dotyczą obecnie Banku.
|
| § 56 | Instytucja nadzorowana zarządzająca aktywami na ryzyko klienta powinna wprowadzić przejrzyste zasady współdziałania z innymi instytucjami nadzorowanymi przy transakcjach przeprowadzanych na ryzyko klienta. |
Treść Zasad dostępna jest na stronie internetowej Komisji Nadzoru Finansowego pod linkiem: Zasady Ładu Korporacyjnego dla Instytucji Nadzorowanych