KSeF nadchodzi – bądź gotowy już dziś

Już dzisiaj zacznij korzystać z Krajowego Systemu e-Faktur - z nami zrobisz to prosto, bezpłatnie i bezpiecznie.

Najbliższy bezpłatny webinar "KSeF w praktyce" już za:

00
dni
00
godzin
00
minut
00
sekund

Chcesz dowiedzieć się więcej o zmianach i zobaczyć KSeF w działaniu?

Zapisz się na webinar

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to jednolity system elektronicznego fakturowania, który ma służyć do wystawiania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych (inaczej e-faktur) i stanie się obowiązkowy: 

  • od 1 lutego 2026 r. dla przedsiębiorców, których wartość sprzedaży (wraz z kwotą podatku) przekroczyła w 2024 r. 200 mln zł,
  • od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych przedsiębiorców (z wyjątkiem przedsiębiorców, u których łączna wartość sprzedaży na fakturach nie przekracza w miesiącu 10 000 zł - dla nich KSeF staje się obowiązkowy od 1 stycznia 2027 r.).

To rewolucja w fakturowaniu – i nie warto czekać do ostatniej chwili. Dlaczego to ważne?

  • KSeF to nowy standard fakturowania, który zapewnia bezpieczeństwo i pełną kontrolę nad dokumentami.
  • Brak przygotowania może oznaczać chaos w Twojej firmie oraz ryzyko, że ustawodawca wyciągnie z tego tytułu konsekwencje finansowe.

Czym jest Krajowy System e-Faktur (KSeF) i jak działa

  • Zobacz szczegóły

    KSeF to jednolity standard elektronicznego fakturowania, który już wkrótce obejmie znaczną większość przedsiębiorców.

    To krok w stronę ograniczenia papierowych formalności i jednocześnie wejście w nowoczesny model fakturowania.

    Co zmieni KSeF?

    • Większość faktur trafi do KSeF

    Większość faktur, z pewnymi wyjątkami, wystawiona lub otrzymana przez podatników przechodzi przez rządowy system KSeF.
    To obowiązek dla znacznej większości przedsiębiorców.

    • Nowy, ujednolicony format faktury

    e-Faktury będą miały jednolity, elektroniczny wzór, dzięki czemu proces księgowania stanie się prostszy i mniej podatny na błędy.
    Więcej automatyzacji, mniej pomyłek i pełna zgodność z wymogami Ministerstwa Finansów.

    • Faktura nie do cofnięcia

    Po wysłaniu faktury do KSeF nie można jej usunąć ani edytować - w razie potrzeby wystawia się korektę. To większa przejrzystość i odpowiedzialność za dane.

    • Numer KSeF w przelewach

    Od 2027 r. podczas opłacania faktury konieczne będzie podanie numeru KSeF.
    To zwiększy spójność płatności między firmami.

    Aktywuj KSeF teraz: zaloguj się do serwisu Pekao24.pl - oferta i usługi - usługi - Księgowość z Żubrem

Obowiązek KSeF – od kiedy

  • Zobacz szczegóły

    Krajowy System e-Faktur to zmiana, która wkrótce obejmie większość przedsiębiorców. Chociaż na razie nie jest obowiązkowy, możesz zacząć korzystać z niego już teraz, aby zautomatyzować wystawianie faktur, oszczędzić czas i przygotować się bez stresu na moment, gdy stanie się on obowiązkowy.

    Harmonogram wprowadzania obowiązku KSeF dla przedsiębiorców

    • Listopad 2025

     Start Modułu Certyfikatów i Uprawnień (MCU)
     Rozpoczęcie testów Aplikacji Podatnika 2.0

    • 1 lutego 2026

     Obowiązek KSeF dla dużych podatników
     (firmy z obrotem powyżej 200 mln zł w 2024 r.)

    • 1 kwietnia 2026

     Obowiązek KSeF dla wszystkich podatników VAT
     (czynnych i zwolnionych)

    • 1 stycznia 2027

     Obowiązek KSeF także dla mikroprzedsiębiorców wykluczonych cyfrowo
     (sprzedaż poniżej 10 tys. zł miesięcznie)

    Aktywuj KSeF teraz: zaloguj się do serwisu Pekao24.pl - oferta i usługi - usługi - Księgowość z Żubrem

Dlaczego warto korzystać z KSeF już dziś

  • Zobacz szczegóły

    Szybszy zwrot VAT 
    Wysyłając faktury przez KSeF, urząd skarbowy otrzymuje je natychmiast – bez opóźnień i pośredników.
    To oznacza, że analiza dokumentów zaczyna się szybciej, a zwrot VAT może trafić na Twoje konto nawet o 20 dni wcześniej.

    Pełna historia faktur w jednym miejscu
    Wszystkie wystawione i odebrane faktury w jednym, bezpiecznym miejscu.
     Zyskujesz pełną kontrolę nad dokumentami i pewność, że żadna faktura nie zaginie.
     Wszystko masz pod ręką – bez szukania po mailach, mniej błędów i mniej korekt.

    Automatyzacja procesów
    Integracja z KSeF pozwala w pełni zautomatyzować wystawianie, wysyłanie i archiwizowanie faktur. Dokument trafia do kontrahenta i urzędu w tym samym momencie – bez dodatkowych czynności po Twojej stronie i więcej czasu na rozwój Twojego biznesu.

Jak uruchomić KSeF w Księgowości z Żubrem - 3 proste kroki

  • Zobacz szczegóły
    1. Włącz Księgowość z Żubrem – zaloguj się do serwisu Pekao24 i bezpłatnie aktywuj moduł księgowości.
    2.  Wgraj certyfikat KSeF – pobierzesz go z portalu Ministerstwa Finansów.
    3. Wystawiaj i odbieraj faktury automatycznie – wszystko dzieje się w tle – bez dodatkowych działań.

     

    Aktywuj KSeF teraz: zaloguj się do serwisu Pekao24.pl - oferta i usługi - usługi - Księgowość z Żubrem

Co zyskujesz z KSeF w Księgowości z Żubrem

  • Zobacz szczegóły

    Wszystkie faktury w jednym miejscu 
    Z Księgowością z Żubrem możesz wysyłać i  odbierać faktury z KSeF bezpłatnie.
    Masz pełny przegląd dokumentów kosztowych i kontrolę nad płatnościami – wszystko w jednym systemie.

    Twoja księgowość zawsze pod ręką
    Z aplikacją mobilną Księgowości z Żubrem możesz wystawiać, wysyłać i opłacać faktury, gdziekolwiek jesteś.

Wsparcie i pomoc

  • Zobacz szczegóły

    Bezpłatny webinar: KSeF w praktyce
    Chcesz dowiedzieć się więcej o zmianach i zobaczyć KSeF w działaniu?
    Zapisz się na bezpłatny webinar – eksperci pokażą, jak przygotować firmę, jak uniknąć błędów i jak włączyć KSeF w Księgowości z Żubrem.
    Najbliższy termin: 9.01.2026 r.
    Zapisz się na webinar

    Poradnik: 10 RZECZY, KTÓRE KSeF ZMIENI w Twojej firmie
    Dowiedz się, jak KSeF wpłynie na codzienną pracę Twojej firmy – od wystawiania faktur po rozliczenia z kontrahentami.
    W naszym poradniku znajdziesz 10 najważniejszych zmian, które już wkrótce staną się codziennością każdego przedsiębiorcy.
    Proste wyjaśnienia, praktyczne wskazówki i konkretne przykłady – wszystko w jednym miejscu.

    Pobierz poradnik dostęny na stronie

Bonus: Aktywuj dziś i zyskaj więcej z Księgowością z Żubrem

  • Zobacz szczegóły

    Odbierz Pakiet Księgowość Self Service za 0 zł nawet na 24 miesiące oraz:

    • Kartę paliwową – oszczędzaj na kosztach dojazdów i dostaw,
    • Bon do Allegro o wartości 200 zł – na rozwój Twojego biznesu,
    • Poradniki i szkolenia – proste wprowadzenie do KSeF i cyfrowej księgowości,
    • Kalendarz przedsiębiorcy – wszystkie terminy podatkowe w jednym miejscu,
    • Przewodnik po ulgach – zobacz, z jakich możesz skorzystać.


    Aktywuj teraz i odbierz bonusy - Rejestracja | Księgowość z Żubrem

    Im szybciej uruchomisz, tym więcej zyskasz.