KSeF to jednolity standard elektronicznego fakturowania, który już wkrótce obejmie znaczną większość przedsiębiorców.

To krok w stronę ograniczenia papierowych formalności i jednocześnie wejście w nowoczesny model fakturowania.

Co zmieni KSeF?

• Większość faktur trafi do KSeF

Większość faktur, z pewnymi wyjątkami, wystawiona lub otrzymana przez podatników przechodzi przez rządowy system KSeF.
To obowiązek dla znacznej większości przedsiębiorców.

• Nowy, ujednolicony format faktury

e-Faktury będą miały jednolity, elektroniczny wzór, dzięki czemu proces księgowania stanie się prostszy i mniej podatny na błędy.
Więcej automatyzacji, mniej pomyłek i pełna zgodność z wymogami Ministerstwa Finansów.

• Faktura nie do cofnięcia

Po wysłaniu faktury do KSeF nie można jej usunąć ani edytować - w razie potrzeby wystawia się korektę. To większa przejrzystość i odpowiedzialność za dane.

• Numer KSeF w przelewach

Od 2027 r. podczas opłacania faktury konieczne będzie podanie numeru KSeF.
To zwiększy spójność płatności między firmami.

Aktywuj KSeF teraz: zaloguj się do serwisu Pekao24.pl - oferta i usługi - usługi - Księgowość z Żubrem
 

Krajowy System e-Faktur to zmiana, która wkrótce obejmie większość przedsiębiorców. Chociaż na razie nie jest obowiązkowy, możesz zacząć korzystać z niego już teraz, aby zautomatyzować wystawianie faktur, oszczędzić czas i przygotować się bez stresu na moment, gdy stanie się on obowiązkowy.

Harmonogram wprowadzania obowiązku KSeF dla przedsiębiorców

• Listopad 2025

 Start Modułu Certyfikatów i Uprawnień (MCU)
 Rozpoczęcie testów Aplikacji Podatnika 2.0

• 1 lutego 2026

 Obowiązek KSeF dla dużych podatników
 (firmy z obrotem powyżej 200 mln zł w 2024 r.)

• 1 kwietnia 2026

 Obowiązek KSeF dla wszystkich podatników VAT
 (czynnych i zwolnionych)

• 1 stycznia 2027

 Obowiązek KSeF także dla mikroprzedsiębiorców wykluczonych cyfrowo
 (sprzedaż poniżej 10 tys. zł miesięcznie)

Aktywuj KSeF teraz: zaloguj się do serwisu Pekao24.pl - oferta i usługi - usługi - Księgowość z Żubrem

Szybszy zwrot VAT 
Wysyłając faktury przez KSeF, urząd skarbowy otrzymuje je natychmiast – bez opóźnień i pośredników.
To oznacza, że analiza dokumentów zaczyna się szybciej, a zwrot VAT może trafić na Twoje konto nawet o 20 dni wcześniej.

Pełna historia faktur w jednym miejscu
Wszystkie wystawione i odebrane faktury w jednym, bezpiecznym miejscu.
 Zyskujesz pełną kontrolę nad dokumentami i pewność, że żadna faktura nie zaginie.
 Wszystko masz pod ręką – bez szukania po mailach, mniej błędów i mniej korekt.

Automatyzacja procesów
Integracja z KSeF pozwala w pełni zautomatyzować wystawianie, wysyłanie i archiwizowanie faktur. Dokument trafia do kontrahenta i urzędu w tym samym momencie – bez dodatkowych czynności po Twojej stronie i więcej czasu na rozwój Twojego biznesu.

1. Włącz Księgowość z Żubrem – zaloguj się do serwisu Pekao24 i bezpłatnie aktywuj moduł księgowości.
2.  Wgraj certyfikat KSeF – pobierzesz go z portalu Ministerstwa Finansów.
3. Wystawiaj i odbieraj faktury automatycznie – wszystko dzieje się w tle – bez dodatkowych działań.

 

Aktywuj KSeF teraz: zaloguj się do serwisu Pekao24.pl - oferta i usługi - usługi - Księgowość z Żubrem

Wszystkie faktury w jednym miejscu 
Z Księgowością z Żubrem możesz wysyłać i  odbierać faktury z KSeF bezpłatnie.
Masz pełny przegląd dokumentów kosztowych i kontrolę nad płatnościami – wszystko w jednym systemie.

Twoja księgowość zawsze pod ręką
Z aplikacją mobilną Księgowości z Żubrem możesz wystawiać, wysyłać i opłacać faktury, gdziekolwiek jesteś.
 

Bezpłatny webinar: KSeF w praktyce
Chcesz dowiedzieć się więcej o zmianach i zobaczyć KSeF w działaniu?
Zapisz się na bezpłatny webinar – eksperci pokażą, jak przygotować firmę, jak uniknąć błędów i jak włączyć KSeF w Księgowości z Żubrem.
Najbliższy termin: 10.12.2025 r.
Zapisz się na webinar

Poradnik: 10 RZECZY, KTÓRE KSeF ZMIENI w Twojej firmie
Dowiedz się, jak KSeF wpłynie na codzienną pracę Twojej firmy – od wystawiania faktur po rozliczenia z kontrahentami.
W naszym poradniku znajdziesz 10 najważniejszych zmian, które już wkrótce staną się codziennością każdego przedsiębiorcy.
Proste wyjaśnienia, praktyczne wskazówki i konkretne przykłady – wszystko w jednym miejscu.

Pobierz poradnik dostęny na stronie

Odbierz Pakiet Księgowość Self Service za 0 zł nawet na 24 miesiące oraz:

• Kartę paliwową – oszczędzaj na kosztach dojazdów i dostaw,
• Bon do Allegro o wartości 200 zł – na rozwój Twojego biznesu,
• Poradniki i szkolenia – proste wprowadzenie do KSeF i cyfrowej księgowości,
• Kalendarz przedsiębiorcy – wszystkie terminy podatkowe w jednym miejscu,
• Przewodnik po ulgach – zobacz, z jakich możesz skorzystać.

Aktywuj teraz i odbierz bonusy - Rejestracja | Księgowość z Żubrem

Im szybciej uruchomisz, tym więcej zyskasz.